AVISO DE PRIVACIDADE
Quem Somos
A Sociedade Harmonia de Tênis coleta seus dados pessoais de acordo com este Aviso de Privacidade e em conformidade com as legislações de proteção de dados relevantes, em especial a Lei Geral de Proteção de Dados Lei n.º 13.709/2018. Este Aviso fornece as informações necessárias sobre seus direitos e obrigações e explica como, por que e quando tratamos seus dados pessoais.
A Sociedade Harmonia de Tênis, está estabelecida na Rua Canadá, 658 – Bairro Jardim América – São Paulo – SP – CEP 01436-00, registrada no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica CNPJ sob o número 60.534.047-0001-67, o Estatuto Social está registrado no 3º Ofício de Registro de Títulos e Documentos e Civil de Pessoas Jurídicas, sob número 502151, em 15/12/2006, microfilmado e digitalizado sob o nº 541509. Atuamos como controlador ao tratar seus dados pessoais e o nosso DPO é Saulo Motta Obara que poderá ser contatado através do endereço eletrônico dpo@sht.org.br
Informações que coletamos
A Empresa trata suas informações pessoais para cumprir nossas obrigações legais contratuais e fornecer-lhe nossos produtos e serviços. Nunca coletaremos dados pessoais desnecessários e não trataremos suas informações de quaisquer outras formas que não as especificadas neste Aviso.
Os dados pessoais coletados são:
Dados de identificação:
•Nome
•Certidão de nascimento
•Nacionalidade
•RG
•CPF
•OAB
•CRM
•Endereço
•Telefone
•E-mail
•Filiação
•Diplomas
•Data da entrada da proposta de admissão
•Placas de veículos
Dados históricos:
•Histórico de admissão e demissão
Endereço residencial:
•Rua, número, complemento e CEP
Dados familiares:
•Estado Civil
•Regime de Casamento
•Primeiras núpcias
•Cônjuge anterior
•Nome do parente
•Grau de Parentesco (filhos, netos, irmãos, tios e primos).
•Dados da família (incluindo crianças e adolescentes)
•Nome do familiar
•Data de nascimento
•Foto
Dados profissionais:
•Profissão
•Empresa
•Cargo
•Currículo
Informações de ordem financeira:
•Dados bancários
Informações de ordem jurídica e tributária:
•Certidão Estadual Negativa de Distribuições Cíveis – Ações Cíveis, Família e Sucessões, Execuções Fiscais e Juizados Especiais Cíveis. Pelo período de 10 (dez) anos, a ser obtida no Fórum Cível.
•Certidão Estadual Negativa de Distribuições de Falência, Concordatas, recuperações Judiciais e Extrajudiciais. Pelo período de 10 (dez) anos, a ser obtida no Fórum Cível.
•Certidão Estadual Negativa de Distribuições Inventários, Arrolamentos e Testamentos. Pelo período de 10 (dez) anos, a ser obtida no Fórum Cível.
•Certidões Negativas da Justiça Estadual – Criminal e Execuções Criminais, pelo período de 10 (dez) anos
•Certidões Negativas da Justiça Federal de 1º grau, pelo período de 10 (dez) anos
•Certidões Negativas - TRF – Federal – 2ª Instância (3ª Região),pelo período de 10 (dez) anos
•Certidões Negativas de Débitos Trabalhistas – TST, pelo período de 10 (dez) anos
•Certidões Negativas de Distribuição de Ações Trabalhista, pelo período de 10 (dez) anos.
•Certidão negativa dos 10 Cartórios de Protestos de São Paulo, pelo período de 5 (cinco) anos
•Certidão Conjunta Negativa de Tributos Federais e Dívida Ativa da União– RFB e PGFN.
Outros dados pessoais sensíveis:
•Foto
•Atestado médico
•Questionário de responsabilidade de atividade física (PAR-Q)
•Cartas de colaboração e advertências, suspensões
•Cartas de cobrança
•Dados de crianças e adolescentes
Dentre todas as categorias de dados pessoais, há dados pessoais sensíveis, que possuem tratamento diferenciado.
Formatos e mecanismos para a obtenção de dados pessoais:
•Formulário em papel
•Site
•E-mail
•Telefone
•Aplicativos de mensagem
•Câmeras de segurança
•Câmeras de cadastro
Como usamos seus dados pessoais
Nós levamos sua privacidade muito a sério e nunca divulgaremos ou compartilharemos seus dados, a menos que seja necessário fazê-lo por lei ou obrigação regulatória. Nós mantemos seus dados pelo período necessário para que possamos atingir a(s) finalidade(s) especificada(s) neste Aviso.
As finalidades e as razões para o tratamento de seus dados pessoais estão detalhadas abaixo:
•Coletamos seus dados pessoais para a execução do contrato e seguintes finalidades:
• Admissão e demissão de sócios
• Identificação dos sócios
• Identificação de visitantes
• Avaliação de candidatura para eleições de cargos diretivos
• Envio de comunicação aos sócios referente a leilão de títulos
• Envio de correspondência para efeitos cobrança
•Coletamos seus dados pessoais por legítimo interesse para as seguintes finalidades:
• Compra e venda de títulos
• Envio de informativo aos sócios sobre programação de eventos
• Controle de acesso
•Coletamos seus dados pessoais com consentimento para as seguintes finalidades:
• Visitação a clubes conveniados
• Fornecimento de dados pessoais para envio de nota de falecimento
• Registro de crianças e adolescentes no quadro social e inscrição em atividades
Ocasionalmente, enviaremos informações em que avaliamos o que pode ser benéfico para você como nosso associado. Tais informações são tratadas com base em nossos interesses legítimos. Você pode optar a qualquer momento por não receber estas informações.
Seus Direitos
Você tem o direito de acessar qualquer informação pessoal que nós tratamos a seu respeito, e pode também solicitar esclarecimentos sobre:
•Quais dados pessoais temos sobre você.
•As finalidades do tratamento.
•As categorias de dados pessoais em causa.
•Os destinatários a quem os dados pessoais foram/serão divulgados.
•Quanto tempo pretendemos armazenar seus dados pessoais.
Se você acredita que temos quaisquer dados incompletos ou imprecisos, você tem o direito de solicitar a retificação e/ou completar as informações e nos esforçaremos para fazê-lo o mais brevemente possível, a menos que haja uma razão válida para não o fazer. Caso ocorra esta última situação você será devidamente notificado.
Você também tem o direito de solicitar a exclusão dos seus dados pessoais ou de restringir o tratamento (quando aplicável) de acordo com a legislação de proteção de dados, bem como o direito de se opor a qualquer marketing direto. Quando aplicável, você tem o direito à portabilidade de dados de suas informações e o direito de ser informado sobre qualquer tomada de decisão automatizada que possamos usar.
Utilizamos a data de nascimento do sócio, para associá-lo automaticamente à categoria de cobrança dentro do quadro social, conforme previsto no Estatuto Social.
Se recebermos uma solicitação sua para exercer qualquer um dos direitos acima, podemos pedir que você confirme sua identidade antes de agirmos com base em sua solicitação. Esta confirmação é necessária para garantirmos que seus dados estão protegidos e são mantidos em segurança.
Compartilhando e divulgando suas informações pessoais
Compartilhamos seus dados com operadores com as finalidades descritas abaixo.
Não compartilhamos ou divulgamos nenhum dado pessoal sem o seu consentimento, exceto para os fins especificados neste aviso ou quando houver exigência legal. A Sociedade Harmonia de Tênis utiliza terceiros para fornecer os serviços abaixo indicados. Note que todos os operadores que atuam em nosso nome, apenas tratam seus dados de acordo com nossas instruções e cumprem integralmente este Aviso de Privacidade, bem como as legislações de proteção de dados e quaisquer outras medidas de confidencialidade e segurança apropriadas.
ARGUMENTO SISTEMAS E CONSULTORIA LTDA, CPNJ 73.270.258/0001-81
A razão pelo qual compartilhamos seus dados com esta empresa é para viabilizar o acesso de associados titulares e dependentes ao site sht.org.br, onde poderão ter acesso às suas informações cadastrais, corrigir seus dados e obter informações financeiras e de consumo realizadas na Sociedade Harmonia de Tênis. Nesse aspecto, são tratados os seguintes dados pessoais: Nome, título, RG, CPF, naturalidade, nacionalidade, data de nascimento, escolaridade, estado civil, profissão, endereço, e-mail, telefone e dados de contato de familiares para aviso em caso de emergência. Esses dados estarão disponíveis apenas aos associados, que poderão acessar o site com login através do CPF e senha, que será definidoatravés de link enviado ao seu e-mail fornecido e armazenado em nosso cadastro.
SICOMTEC COM E SERV DE INFORMÁTICA LTDA, CPNJ 02.468.872/0001-04
A razão pelo qual compartilhamos seus dados com esta empresa é para a identificação dos sócios no consumo em Bares e Restaurantes, bem como viabilizar o envio de SMS aos sócios titulares, com informações de consumo realizados nas dependências da Sociedade Harmonia de Tênis. Nesse aspecto são tratados os seguintes dados pessoais: Nome, título e telefone.
WIKI4FIT INTELIGÊNCIA E ENTRETENIMENTO LTDA, CNPJ 17.815.750/0001-14
A razão pelo qual compartilhamos seus dados com esta empresa é para a identificação dos sócios na utilização do sistema de treinos da academia da Sociedade Harmonia de Tênis. Nesse aspecto são tratados os seguintes dados pessoais: Nome, título, data de nascimento, idade, sexo, telefone e e-mail.
TELTEC SOLUTIONS LTDA, CNPJ 04.892.991/0001-15
A razão pelo qual compartilhamos seus dados com esta empresa é para a identificação dos sócios na utilização de lista de distribuição de e-mails na plataforma do Office 365 da Sociedade Harmonia de Tênis. Nesse aspecto são tratados os seguintes dados pessoais: Nome e e-mail.
ITAÚ UNIBANCO S/A, CNPJ 60.701.190/0001-04
BANCO BRADESCO S/A, CNPJ 60.746.948/0001-12
BANCO SANTANDER (BRASIL) S/A, CNPJ 90.400.888/0001-42
A razão pelo qual compartilhamos seus dados com esta empresa, para a utilização em sistemas de cobrança. Nesse aspecto são tratados os seguintes dados pessoais: Nome, Título social, endereço, CPF, dados bancários.
Medidas de Salvaguarda
Nós levamos sua privacidade a sério e tomamos todas as medidas e precauções razoáveis para proteger seus dados pessoais, contra acesso não autorizado, alteração acidental ou ilícita, divulgação ou destruição de seus dados pessoais, e temos várias camadas de medidas de segurança em vigor, incluindo:
•SSL
•TLS
•criptografia
•acesso restrito
•firewall
•antivírus/malware
•backup
•VPN
•Servidores replicados em datacenter
Consequências de não fornecer seus dados
Você não é obrigado a fornecer os seus dados pessoais para a Sociedade Harmonia de Tênis. No entanto, como essas informações são necessárias para a prestação dos nossos serviços, não seremos capazes de oferecê-los sem os seus dados.
Por quanto tempo mantemos seus dados
Nós mantemos seus dados pessoais apenas pelo tempo que for necessário para que nossas finalidades sejam atingidas, e temos rigorosas políticas de revisão e retenção em vigor para cumprimento das obrigações.
Quando você nos der o seu consentimento para utilização dos dados para marketing direto, manteremos esses dados até que você exerça seu direito de oposição e/ou retire seu consentimento.
Dados de categorias especiais
Devido aos serviços ou tratamentos que oferecemos, nós precisamos tratar dados pessoais sensíveis sobre você, para admissão de associado, controle de acesso, avaliação física e cobrança. Quando coletarmos tais informações, apenas solicitaremos e trataremos o mínimo necessário para a finalidade especificada e identificaremos a base legal compatível.
Direito de fazer uma reclamação à Autoridade de Controle
A Sociedade Harmonia de Tênis apenas trata seus dados pessoais em conformidade com este Aviso de Privacidade e de acordo com a legislação de proteção de dados. Se, no entanto, você deseja fazer uma reclamação sobre nossas atividades de tratamento em relação aos seus dados pessoais ou estiver insatisfeito com a forma como lidamos com suas informações, você tem o direito de formalizar reclamação à autoridade de controle responsável, conforme abaixo:
Sociedade Harmonia de Tênis
Saulo Motta Obara, DPO
dpo@sht.org.br
+55 11 3087-0533
Autoridade Nacional de Proteção de Dados
https://www.gov.br/anpd
Sua Privacidade
Quando você visita qualquer site, ele pode armazenar ou recuperar informações no seu navegador, principalmente na forma de cookies. Essas informações podem ser sobre você, suas preferências, seu dispositivo, ou serem usadas para fazer o site funcionar como você espera. As informações geralmente não o identificam diretamente, mas podem oferecer uma experiência na Web mais personalizada. Clique nos títulos de categorias abaixo para saber mais. No entanto, você deve saber que o bloqueio de alguns tipos de cookies pode afetar sua experiência no site e nos serviços que podemos oferecer.
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